Algemene Voorwaarden
1. Alle reizen die per bus worden gemaakt, gaan met een luxe VIPcoach, zoals binnen Nederland door diverse gerenommeerde busmaatschappijen wordt gereden. Dit betekent tafels tussen de luxe stoelen en een comfortabele zithoek en bar en toilet. Indien de reis echter aanvangt met een vliegreis, wordt ter plaatse gebruik gemaakt van een Royal Class bus.
2. Elke reis is vanaf begin tot eind geheel verzorgd. Het zal u aan niets ontbreken. Met de term all-in is bedoeld dat waarlijk alles is inbegrepen zoals hieronder onder 4 en 5 is vermeld. Hierin is Scott Bilsen Travel uniek en uit ervaring kunnen wij stellen dat dit als zeer prettig wordt ervaren. Bij een gezamenlijke stop en terrasje, hoeft u dus uw portemonnaie niet te trekken.
3. De hotels waarin wij logeren zijn alle van topklasse en dit geldt evenzeer voor de restaurants.
4. Inbegrepen is: de busreis per luxe VIP-bus / de intercontinentale vliegreis economyclass indien sprake is van een groepsreis met vaste vertrekdatum, luchthavenbelasting en lokale belastingen en busreis ter plaatse, alle hotelovernachtingen met ontbijt, alle lunches en diners inclusief mooie wijnen en andere dranken tijdens lunch en diner zoals beschreven in elk reisprogramma, alle entreegelden van musea en excursies en bezienswaardigheden zoals beschreven in elk programma, kosten voor de gids, fooien voor bedienend personeel tijdens lunches en diners, fooien voor kruiers alsmede bedank-envelop voor de chauffeur.
5. Niet inbegrepen is: de intercontinentale vluchten tenzij sprake is van een groepsreis met vaste vertrekdatum,drankjes vóór aanvang van het aperitief en ná afloop van een diner of lunch en uitgaven van strikt persoonlijke aard. Indien het programma een volledig vrije dag vermeldt (enkel in de grote reizen) is evenmin op die dag de lunch en/of diner inbegrepen tenzij in het programma anders is vermeld. Tevens is niet inbegrepen een reis- c.q. annuleringsverzekering. Indien uw vliegreis graag Business Class wilt maken, regelen wij dat natuurlijk graag voor u tegen de geldende meerprijs zoals ons door de desbetreffende maatschappij wordt geoffreerd.
6. De wijnen tijdens proeverijen, lunches en diners zijn van een hoog niveau, passend in het thema van de reis.
7. Inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst gehonoreerd.
8. Na ontvangst van een volledig ingevuld inschrijfformulier ontvangt u van ons een boekingsbevestiging en factuur. U dient daarvan 25% als aanbetaling binnen 8 dagen te voldoen tenzij anders is aangegeven bij de grotere reizen/verre bestemmingen. Pas na ontvangst van uw aanbetaling is uw inschrijving definitief. Het restantbedrag dient uiterlijk 2 maanden voor de vertrekdatum op ons rekeningnummer 22.55.53.150 t.n.v. Scott Bilsen Travel BV te zijn bijgeschreven, tenzij anders is vermeld in het desbetreffend programma.
9. Het minimum aantal deelnemers bedraagt 18, maximaal 24. Wij behouden ons het recht voor de geplande reis te annuleren in verband met een te klein aantal deelnemers uiterlijk 2 maanden voor de vertrekdatum. In dat geval evenwel zullen wij u een aangepast prijsvoorstel doen in dier voege dat, indien alle deelnemers hier mee instemmen, de reis toch doorgang zal vinden. Indien het niet mogelijk blijkt de reis toch doorgang te laten vinden, ontvangt u alle betalingen retour. Wij berichten u hieromtrent schriftelijk in het voorkomende geval.
10. Scott Bilsen Travel BV aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor welke onvoorziene gebeurtenis dan ook. U maakt de reis op eigen risico. Wij adviseren u derhalve zelf een reisverzekering af te sluiten. Indien u wenst kunnen wij dat voor u doen. U dient dit dan aan te geven op het inschrijvingsformulier. Evenmin omvat de reis een annuleringsverzekering. Ook deze kunnen wij voor u afsluiten als u dat wenst (5,5% van de reissom / s.v.p. aangeven op inschrijfformulier). Wij adviseren u te allen tijde een reis- c.q. annuleringsverzekering af te sluiten.
11. Indien u geen annuleringsverzekering heeft afgesloten en u annuleert uw reis eerder dan twee maanden voor de vertrekdatum, dan verliest u uw recht op restitutie van de gehele aanbetalingsom. Het door u eventueel reeds betaalde restant van 75% van de reissom restitueren wij dan in zijn geheel. Annuleert u uw reis binnen twee maanden voor de vertrekdatum, verliest u uw recht op teruggave van de aanbetalingsom. In dat geval restitueren wij u de helft van het door u betaalde restant van 75% van de reissom. Annuleert u echter binnen 2 weken voor vertrek, dan ontvangt u niets retour.
Vanzelfsprekend ontvangt u alle door u gedane betalingen in zijn geheel terug indien u wel een annuleringsverzekering heeft afgesloten en de reden van annulering onder de in de polis vermelde voorwaarden valt en ons is gebleken dat de verzekeringsmaatschappij tot betaling is overgegaan.
12. Wij behouden ons het recht voor kleine wijzigingen in het programma aan te brengen, zonder dat het geboden niveau van bezoeken, afspraken, hotels, lunches en diners daardoor wijzigt.
13. Door invulling van het inschrijfformulier en ondertekening daarvan verklaart de deelnemer, mede namens zijn of haar reisgenoot, zich bekend en akkoord met deze voorwaarden.